5 Tipps für eine perfekte Bewerbung für Ausbildung oder duales Studium

1.    Achte auf ein übersichtliches Layout, aber vermeide Mustervorlagen!

Deine Bewerbung sollte einen einheitlichen Look haben und vor allem übersichtlich sein. Im Internet findest du zwar viele Vorlagen, die gerne verwendet werden – aber so kannst du dich nicht von der Masse abheben. Such dir im Netz gerne Inspiration, aber gestalte deine Bewerbung individuell. Je nachdem, in welcher Branche du dich bewirbst, kann deine Bewerbung kreativer oder eher schlichter sein. Achte darauf, dass das Layout deine Angaben in den Bewerbungsunterlagen optimal präsentiert und nicht davon ablenkt.

Bei der Schriftart solltest du keine Experimente wagen. Nutze lieber die üblichen Schriftarten, wie zum Beispiel Times New Roman (meist verwendet in 12 Pt.) oder Arial (meist verwendet in 11 Pt.).

2.    Schicke deine Bewerbung immer an den richtigen Ansprechpartner!

Wenn du dich für eine Ausbildung bewirbst, dann trittst du direkt an den Ausbildungsbetrieb heran. Doch was tun, wenn in der Stellenausschreibung kein Ansprechpartner namentlich genannt ist? Frage in diesem Fall unbedingt telefonisch nach, an wen du deine Bewerbung schicken darfst. Eine direkte Anrede im Anschreiben macht einen besseren Eindruck, als die unpersönliche Begrüßungsfloskel „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Bewirbst du dich für ein duales Studium, ist es in den meisten Fällen üblich, dass du dich zuerst an den Ausbildungsbetrieb wendest und dich nach einer Zusage bei einer Hochschule anmeldest. In Sonderfällen kann der Bewerbungsprozess aber auch über die Hochschule laufen. Informiere dich daher rechtzeitig über den Bewerbungsprozess deines Traumberufs.
 

3.    Nur eine vollständige Bewerbung zählt!

Eine Bewerbung besteht grundsätzlich aus mehreren Teilen. Jeder Einzelne davon muss sorgfältig vorbereitet werden. Nimm dir dafür genügend Zeit!

• Individuelles Anschreiben: Deine Bewerbung für eine Ausbildung oder ein duales Studium startet ganz klassisch mit einem individuellen Anschreiben. Dies ist üblicherweise nicht länger als eine Seite und wird am Ende von dir unterschrieben. Mit Mustertexten aus dem Internet kommst du in der Regel nicht weit. Formuliere den Text lieber so, dass er sich auf die Lehrstelle bezieht und deine persönliche Motivation verdeutlicht. Der Betrieb soll verstehen, warum du der/die Richtige für die Stelle bist und am besten ist es, wenn beim Leser das Interesse geweckt wird, weiterzulesen. 
• Tabellarischer Lebenslauf (CV): Dein Lebenslauf enthält detaillierte Angaben zu dir, deiner Schulzeit, Praktika und anderem Engagement sowie zu deinen Hobbys. Aber Vorsicht: Nenne nur Dinge, die für die Stelle und Branche wirklich relevant sind und deine Fähigkeiten zeigen. Dass du in deiner Freizeit gerne Freunde triffst, gehört nicht in den Lebenslauf.
• Zeugnisse und Bescheinigungen: Als Anhang musst du auf jeden Fall dein letztes Schulzeugnis beilegen. Hast du schon praktische Erfahrungen, die dir bescheinigt wurden? Zum Beispiel absolvierte Praktika oder Kurse? Dann füge auch hiervon Kopien zu deiner Bewerbung hinzu. Voraussetzung ist natürlich, dass sie für deine Ausbildung oder dein duales Studium relevant sind. Beim Scannen deiner Unterlagen solltest du darauf achten, dass die einzelnen Dateien nicht zu groß werden. Als Faustformel gilt: Eine Gesamtdateigröße von 5MB sollte nicht überschritten werden.
• Professionelles Foto von dir: Ob du ein Foto von dir versenden möchtest, steht dir frei. Es gilt jedoch als üblich und vermittelt einen persönlichen ersten Eindruck. Damit dieser positiv ist, sollte es sich um ein professionelles Bild handeln.

4.    Lass deine Bewerbung Korrekturlesen!

Hast du alle Unterlagen beisammen und hast deine Angaben noch einmal kontrolliert? Dann schicke deine Bewerbung nicht einfach weg, sondern gib sie am besten deinen Eltern zum Korrekturlesen. Tipp-, Rechtschreib- und Grammatikfehler sind ein absolutes No-Go in deiner Bewerbung. Investiere deshalb ausreichend Zeit, um alles noch einmal checken zu lassen. 

Wenn die Bewerbung fertig ist, kannst du sie an den richtigen Ansprechpartner verschicken. Doch wie geht das eigentlich? Per Post, E-Mail oder gar über ein Online-Formular? Möglich sind alle drei Optionen. In den meisten Fällen wirst du deine Bewerbung für eine Ausbildung oder ein duales Studium aber per E-Mail versenden. Dafür ist es ratsam, die einzelnen Dokumente deiner Bewerbung zu digitalisieren und in einem PDF zusammenzufügen. So wird nichts übersehen. Achte darauf, die PDF-Datei abschließend verständlich zu benennen – also am besten mit deinem vollständigen Namen, dem Zusatz „Bewerbungsunterlagen“ und evtl. mit der Stellenbezeichnung. Viele Unternehmen arbeiten auf ihrer Website mit Online-Formularen. Dort kannst du deine Bewerbungsunterlagen hochladen und mit einem Klick versenden. Achte auch hier wieder auf eine einheitliche und sinnvolle Benennung der Dateien.

Ist die Bewerbung für Ausbildung oder duales Studium versendet, heißt es abwarten. Sei nicht beunruhigt, wenn du nicht sofort eine Antwort erhältst. Bewerbungsprozesse sind oftmals sehr langwierig. Wenn du nach einigen Wochen immer noch keine Rückmeldung erhalten hast, lohnt es sich, persönlich nachzufragen. So signalisierst du dein Interesse und bleibst in persönlichem Kontakt.
 

5.    Die Bewerbung für eine Ausbildung bzw. ein duales Studium sollte frühzeitig versendet werden!

Du fragst dich, wann der optimale Zeitpunkt ist, um deine Bewerbung für eine Ausbildung oder ein duales Studium zu verschicken? Das hängt davon ab, für welchen Beruf du dich bewirbst. Erkunde dich frühzeitig, wie genau die Fristen für deinen Traumberuf sind. Grundsätzlich lässt sich sagen: Wenn du direkt nach deinem Schulabschluss mit einer Ausbildung oder einem dualen Studium  starten möchtest, solltest du spätestens nach dem Jahreszeugnis deiner vorletzten Jahrgangsstufe damit loslegen. Doch das gilt nicht für alle Berufe! Große Unternehmen erwarten Bewerbungen auf Lehrstellen oft schon 1,5 Jahre vor Ausbildungsbeginn. Auch bei den schulischen Ausbildungen  können die Fristen variieren. Die Zeitspanne zu kennen ist vor allem deswegen wichtig, weil in manchen Fällen vorher noch ein Praktikum erforderlich ist. 

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